Aprenda como envolver líderes e equipes na construção de uma estratégia de produtividade que vai alavancar os negócios da sua empresa

Visualize a seguinte situação: você é líder ou gestor de colaboradores e está correndo contra o tempo para cumprir todas as suas metas até o fim do ano. Porém, a equipe parece não aumentar a produtividade, independentemente do quanto você reforce a eles a importância disso. Parece familiar?

Se você respondeu que sim, saiba que não está sozinho. A maioria das empresas lutam para aumentar a produtividade de maneira sustentável a longo prazo. Afinal, ter equipes eficientes é essencial para que o negócio prospere e seja competitivo no mercado.

Para ajudar você, gestor, a otimizar a performance das suas equipes e gerar mais resultado, a Equatorial separou 10 dicas para aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Continue lendo:

1 – Tenha metas bem definidas

Será que os seus colaboradores conhecem o objetivo maior do trabalho que realizam ou apenas seguem suas tarefas do dia a dia? Para que haja comprometimento por parte das equipes, é importante que elas conheçam tanto as metas individuais da empresa quanto as coletivas.

Informe aos colaboradores quais são as estratégias da empresa para o futuro para que eles se sintam incluídos no processo de conquista desses objetivos.

Não esqueça de definir métricas para analisar periodicamente o cumprimento de metas e a produtividade, assim você poderá fornecer feedbacks relevantes e que melhorem o trabalho – abordaremos esse tema mais adiante neste artigo.

2 – Defina os papéis com clareza

Um colaborador que não está atingindo expectativas de produtividade pode estar com dificuldade de entender quais são todas as suas funções. Nesse quesito, é indispensável certificar-se que os papéis de cada pessoa dentro da equipe estejam bem definidos.

Todos sabem quais são suas responsabilidades? Os trabalhos foram delegados com eficiência ou há dúvidas sobre quem deve executar o que? A quem devem recorrer em caso de dúvidas? Revise essas questões com sua equipe e veja o que uma boa distribuição de funções pode fazer para aumentar a produtividade.

3 – Invista em treinamento e capacitação

Veja se você concorda conosco: não adianta exigir um trabalho eficiente de seus colaboradores se eles não estão totalmente capacitados para lidar com as tecnologias e evoluções da empresa, certo?
Seja na hora de implementar novas ferramentas, criar novos produtos ou oferecer serviços melhores, é preciso que a gerência forneça cursos e treinamentos, de forma que suas equipes acompanhem o crescimento da empresa e se mantenham em constante aperfeiçoamento.

4 – Motive e reconheça o trabalho bem executado

Esse fato pode parecer simples, mas ainda é esquecido por muitos líderes: colaboradores motivados produzem mais. Se o gestor apenas exige e reclama quando algo dá errado, sem se preocupar em motivar e oferecer reforço positivo, será difícil que os colaboradores se sintam estimulados a melhorar.

Reconheça o trabalho de sua equipe quando for bem sucedido. Utilize recursos como palestras motivacionais, por exemplo, ou crie um sistema de recompensa ao atingir metas.

5 – Mantenha uma comunicação aberta entre líderes e colaboradores

Não só o reforço positivo, conforme citamos acima, que é relevante para a produtividade. Uma gestão que busca eficiência deve se apoiar na boa comunicação e no feedback entre líderes e colaboradores.

Mantenha um canal de comunicação aberto com sua equipe e esteja sempre disposto a receber um feedback sobre a sua gestão e a empresa em geral. É importante que os colaboradores se sintam confortáveis em exprimir suas dificuldades e sugestões sem medo de represálias.

6 – Promova boa integração da equipe

Dentro de uma estrutura organizacional, seja uma empresa pequena, média ou grande, dificilmente a produtividade estará ligada ao desempenho de um único indivíduo, mas sim ao funcionamento da equipe como um todo.

O trabalho em grupo exige colaboração e confiança entre seus membros. Descubra maneiras de manter as pessoas integradas e investidas no sucesso da equipe como um todo. Busque conhecer os seus colaboradores pessoalmente e esteja atento ao clima organizacional.

Uma equipe que se apoia mutuamente traz inúmeros benefícios à produtividade, inclusive em itens que já citamos acima, como motivação e boa comunicação.

7 – Identifique gargalos para aumentar a produtividade

Aqui vale ressaltar a relevância de encontrar e eliminar possíveis empecilhos no aumento da produtividade, que podem ou não estarem relacionados ao desempenho individual dos colaboradores.

Mas, o que pode estar travando os processos? Os funcionários estão se distraindo com conversas paralelas, uso do celular ou acesso à internet? Há fatores externos à equipe que possam estar influenciando o trabalho?

Faça um diagnóstico geral dos processos da sua equipe, identificando falhas, desperdícios, entraves burocráticos, etc. Assim você evita que um problema pequeno seja ignorado e se transforme em um empecilho difícil de resolver.

8 – Apoie-se em tecnologias

Contar com tecnologias e boas ferramentas é uma ótima maneira de organizar rotinas e, dessa forma, permitir que a produtividade cresça.

Por exemplo, implementar um sistema de gestão que contribua para gerenciar melhor os processos, ou trazer uma nova máquina que automatize algumas funções antes feitas por colaboradores e permita que eles se concentrem em outros pontos importantes.

Nesse caso, investigue quais os recursos que a sua gestão pode fornecer. Com a produtividade em alta, o investimento certamente valerá a pena mais tarde.

9 – Esteja atento à infraestrutura de trabalho

O ambiente de trabalho é um dos pontos mais importantes para a eficiência de uma equipe. Afinal, os colaboradores irão produzir mais se tiverem uma infraestrutura adequada, seja para o seu bem estar durante a jornada ou materiais necessários para a execução do trabalho.

Portanto, preste atenção se o ambiente é adequado, bem ventilado ou oferece soluções para o equilíbrio térmico, se os móveis são ergonômicos, se a frequência de limpeza está correta. Tudo isso contribui para que o trabalho seja bem realizado e os colaboradores se mantenham saudáveis.

10 – Invista na saúde dos colaboradores

Falando em colaboradores saudáveis, é imprescindível que a gestão invista na saúde e no bem estar das pessoas. Essa não é só uma questão de ser um líder humano; impacta diretamente na capacidade de produção dos colaboradores.

A melhor forma de cuidar dos seus colaboradores é investindo em um plano de saúde para empresas e em um plano dental empresarial. Funcionários saudáveis e bem dispostos realizam um trabalho eficiente não só quantitativo, falando em número de vendas e produção, por exemplo, mas também qualitativo, o que se reflete no valor do trabalho e também no relacionamento com clientes, colegas, etc.

Sem contar que colaboradores saudáveis se ausentam menos por questões de saúde, o que contribui para que a empresa não precise investir em contratar e treinar substitutos no caso de ausências longas.

A Equatorial oferece as soluções em saúde ideais para as suas equipes. Trabalhamos com as operadoras Unimed Curitiba e Dental Uni. Solicite um orçamento.

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